Procedimientos de reuniones
El Concejo Municipal de la Ciudad de Georgetown está compuesto por un Alcalde, elegido en general, y siete Concejales elegidos de distritos uninominales individuales. Georgetown es una Ciudad Autónoma, lo que significa que el Concejo tiene libertad para promulgar legislación local, adoptar presupuestos y determinar políticas sujetas únicamente a las limitaciones impuestas por la Constitución del Estado y la Carta Constitutiva de la Ciudad. El Concejo Municipal designa a un administrador de la ciudad que se desempeña como director ejecutivo de la Ciudad. El administrador de la ciudad dirige a todos los empleados de la ciudad para garantizar que se cumplan las políticas, los objetivos y la visión del Concejo para la comunidad. Para obtener más información sobre la Carta de la ciudad, visite el Código de Ordenanzas.
El Concejo Municipal lleva a cabo reuniones periódicas el segundo y cuarto martes de cada mes a las 6:00 pm en las Cámaras del Concejo ubicadas en 510 W. 9th Street. El Consejo también puede convocar reuniones especiales cuando sea necesario. Las reuniones no se editan y se transmiten en el sitio web de la Ciudad y se reproducen en el Canal 10 de acceso por cable disponible para los suscriptores de cable de Suddenlink en el área. Las reuniones se reproducen en el Canal 10 a las 7 pm los miércoles, viernes y domingos después de cada reunión del Concejo Municipal. Los archivos de video también se publican aquí: Reuniones del Consejo
Cada reunión del Concejo Municipal consta de un Taller y una Reunión Ordinaria. El taller es una oportunidad para que el personal presente actualizaciones sobre las políticas de la ciudad, planes para el futuro y otras presentaciones que mantienen informado al Concejo sobre las actividades en la ciudad. La Reunión Ordinaria consiste en la Llamada al Orden, la Sesión Ejecutiva, el Público que Desea Dirigirse al Consejo, la Agenda Estatutaria de Consentimiento y la Agenda Legislativa Regular. Cada segmento de la Asamblea Ordinaria cumple un propósito específico. Por ejemplo, la Agenda de Consentimiento Estatutario permite que el Concejo Municipal vote sobre elementos no controvertidos con un solo voto. Por otro lado, la Agenda Ordinaria Legislativa es donde se discuten y se resuelven individualmente las audiencias públicas, lecturas de Ordenanzas y asuntos remitidos por las Juntas y Comisiones. Las oportunidades para que el público se dirija al Consejo ocurren durante la Reunión Ordinaria o las Reuniones del Taller.
Los elementos considerados por el Consejo se enumeran en una agenda que se publica al menos 72 horas antes de la reunión en el tablón de anuncios de avisos públicos de la ciudad ubicado dentro del Ayuntamiento en 808 Martin Luther King, Jr Street y en el sitio web de la Ciudad en Agendas. También se puede obtener información sobre las reuniones llamando a la Oficina del Secretario de la Ciudad al (512) 930-3651.
Participación Ciudadana en Reunión
El Alcalde y el Concejo Municipal de la Ciudad de Georgetown alientan y agradecen los comentarios del público.
Para hablar sobre un tema de la agenda publicado
Si desea hablar sobre un tema de la agenda publicado, complete el Formulario de comentario ciudadano que está disponible a continuación y disponible en la reunión del Concejo Municipal. Envíe este formulario al Secretario de la Ciudad en el estrado antes de la discusión del tema de su interés. Su formulario se entregará al alcalde y se le reconocerá en el momento apropiado.
Cuando se dirija al Consejo, hable directamente al micrófono en el podio. Indique su nombre y dirección de residencia antes de comenzar su presentación. Para dar cabida a todos los oradores, los comentarios de los ciudadanos se limitan a tres minutos. Si otro orador desea ceder su tiempo, se le asignará un total de seis minutos para sus comentarios. Asegúrese de que el formulario del orador indique a quién está cediendo su tiempo. Solicitud al Consejo de Direcciones para un artículo publicado
Toda la información impresa que se traiga a la reunión y esté destinada a ser revisada por el Concejo Municipal debe entregarse al Secretario de la Ciudad para su distribución en el estrado. Por favor incluya al menos 10 copias. Todas las presentaciones digitales deben proporcionarse al personal técnico en el palco de prensa al frente de la sala, antes de la reunión, a través de una memoria USB.
Para hablar sobre un artículo que no está publicado
Para dirigirse al Concejo Municipal con respecto a cualquier idea, problema o inquietud que pueda tener, complete el formulario de Solicitud para dirigirse al Concejo que se encuentra a continuación. Este formulario debe enviarse al Secretario de la Ciudad antes de la producción de la agenda, incluido el tema específico que se discutirá, para la publicación de la agenda. La fecha límite para enviar su solicitud es mediodía del miércoles anterior a la reunión del Consejo del martes. Comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad si tiene alguna pregunta o para obtener más información al (512) 930-3651.
Cuando se dirija al Consejo, hable directamente al micrófono en el podio. Indique su nombre y dirección de residencia antes de comenzar su presentación. Para dar cabida a todos los oradores, los comentarios de los ciudadanos se limitan a tres minutos. Si otro orador desea ceder su tiempo, se le asignará un total de seis minutos para sus comentarios. Asegúrese de que el formulario del orador indique a quién está cediendo su tiempo. RSolicitud de dirección al Ayuntamiento Elemento no publicado
Toda la información impresa, destinada a ser revisada por el Concejo Municipal, debe entregarse al Secretario de la Ciudad para su inclusión en el paquete de la agenda del Concejo al momento de presentar la solicitud. Cualquier presentación digital debe enviarse por correo electrónico al Secretario de la Ciudad, cs@georgetown.org., a más tardar un día antes de la reunión.
Tenga en cuenta: Para minimizar molestias y distracciones, se solicita que:
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- las conversaciones privadas tienen lugar fuera de la Sala del Consejo,
- se apaguen los teléfonos celulares y buscapersonas audibles, y
- las puertas del vestíbulo permanecen cerradas, con un movimiento mínimo de entrada y salida.
A las personas que interrumpan la reunión por no adherirse a las reglas se les puede pedir que se retiren.
Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (512) 930-3651.