Robyn Densmore, Secretario de la Ciudad, sirve como principal contacto con el Ayuntamiento. Robyn prepara la correspondencia y los elementos de la agenda para los miembros del consejo junto con la programación de reuniones y la transmisión de mensajes de los electores. Como Secretaria de la Ciudad, Robyn es responsable de preparar y coordinar los puntos de la agenda para los miembros del Concejo Municipal y trabaja con el personal para incluir la información que necesita el Concejo para tomar decisiones informadas en el estrado. Una función importante del Secretario de la Ciudad es notificar al público sobre las reuniones abiertas, incluidas las reuniones del Concejo Municipal, las Juntas y Comisiones designadas por el Concejo y otras notificaciones públicas, como las elecciones. El Secretario de la Ciudad es responsable de garantizar el cumplimiento de la Ley de Reuniones Abiertas del Estado. Para ver las próximas reuniones públicas en la ciudad, inicie sesión en Calendario de reuniones públicas.

Las reuniones del Concejo Municipal requieren un registro completo y permanente de la discusión y las acciones tomadas, y el Secretario de la Ciudad es responsable de redactar actas detalladas para el órgano de gobierno de la Ciudad de Georgetown. Estas actas brindan una historia cronológica de temas específicos que son invaluables para el flujo de políticas y la comprensión histórica de la comunidad. Para revisar las agendas y actas del Concejo Municipal, inicie sesión en Agendas.

Después de que el Concejo Municipal aprueba la legislación, el Secretario de la Ciudad supervisa la codificación de las ordenanzas con la Corporación del Código Municipal. Para visitar el Código de Ordenanzas en línea, visite Código de ordenanzas.

El Secretario de la Ciudad redacta las proclamaciones de la Alcaldía y organiza las apariciones oficiales del Alcalde en eventos comunitarios locales y regionales. Robyn también se desempeña como enlace del personal con la Comisión de Ética de la ciudad.

Administrar las elecciones de la Ciudad es una responsabilidad vital del Secretario de la Ciudad. En la preparación de una elección se incluye la coordinación con el Departamento Legal de la Ciudad sobre la documentación requerida para ordenar una elección, la preparación de información para los posibles Candidatos al Concejo Municipal, colocar y publicar el Aviso de Elección en inglés y español, supervisar la realización de la elección por el Administrador de Elecciones del Condado de Williamson, coordinar el Escrutinio de los Resultados de las Elecciones, organizar el juramento de los miembros del consejo y de la junta recién elegidos, y mantener los resultados en el Registro de Elecciones de la Ciudad. Para obtener más información sobre las elecciones municipales, visite Elecciones.

El Secretario de la Ciudad también verifica el cumplimiento de la ordenanza de la Ciudad con respecto a los Permisos de Bebidas Alcohólicas de Texas, las regulaciones de distancia y es responsable de revisar las solicitudes y firmar todos los permisos dentro de los límites de la ciudad. Por favor mira esta página para obtener más información.

El Secretario de la Ciudad, ubicado en el Ayuntamiento, 808 Martin Luther King Jr. St., está disponible de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Puede comunicarse con el Secretario de la Ciudad comunicándose con el Ayuntamiento al (512) 930-3651.

Asistente del Secretario de la Ciudad

Karen escarcha, Vicesecretario de la Ciudad, sirve como ayuda para el Secretario de la Ciudad y el Concejo Municipal. Karen ayuda al Concejo respondiendo a las consultas de los ciudadanos y conectando a los electores con sus funcionarios electos. Otras responsabilidades incluyen la preparación de la agenda, la preparación de la proclamación, la investigación, la facilitación de la codificación de las ordenanzas municipales, la asistencia con los permisos de la TABC, la publicación de avisos de reuniones públicas y la capacitación del personal en una variedad de responsabilidades relacionadas con la junta y la comisión.

Karen coordina el proceso de designación para todas las juntas y comisiones de la ciudad y capacita e instruye a los enlaces de la junta, presidentes de la junta y miembros de la junta con las operaciones de la junta durante todo el año. Ella también trabaja con el webmaster para diseñar y editar el sitio web de la Ciudad como una interfaz principal para el Concejo Municipal y la comunidad. Como subsecretario de la ciudad, el subsecretario de la ciudad reemplaza al secretario de la ciudad durante una ausencia.

Gestión de Registros

Cynthia Conomos y Matt Kunkle son los Analistas de Gestión de Registros de la Ciudad. sabana gravitt is el especialista en registros de la ciudad. Ellos son responsables de ayudar al Secretario de la Ciudad a mantener el cumplimiento de la Ciudad con las leyes estatales de registros.

El Secretario de la Ciudad es el custodio de los registros de la ciudad y mantiene específicamente:

• Actas de las reuniones del Concejo Municipal
• Ordenanzas y Resoluciones
• Contratos y convenios
• Registro electoral de la ciudad

Juramentos, declaraciones de funcionarios designados y electos y declaraciones juradas de ética

Cynthia y Matt también son responsables de dirigir a los departamentos de la Ciudad sobre el cumplimiento de las leyes de retención de registros. Trabajan para mejorar la eficiencia en el procesamiento y almacenamiento de registros en toda la ciudad, incluido el desarrollo de soluciones técnicas especializadas junto con el personal del departamento.

Además, Cynthia y Matt se coordinan con una empresa de preservación para preservar documentos históricos vitales cada año. Para buscar nuestros registros históricos en línea, visite aquí.

Los analistas y especialistas en administración de registros trabajan continuamente para detallar el inventario de registros de toda la ciudad y garantizar la destrucción legal de los registros.

Registros abiertos

Cristal Saucedo y Vendedores Franceses son los coordinadores de registros abiertos de la ciudad. Crystal y Frances trabajan en estrecha colaboración con el personal de la Ciudad para garantizar que todas las solicitudes de registros abiertos se cumplan con prontitud y revisan todos los registros proporcionados por el personal y remiten todas las solicitudes que necesitan una decisión de la Oficina del Fiscal General al Departamento Legal de la Ciudad.

Si desea obtener más información sobre cómo enviar una solicitud de registros abiertos, visite el Centro de Información Pública en línea de la Ciudad. Para obtener más información sobre sus derechos y las responsabilidades de la Ciudad en virtud de la Ley de Información Pública (PIA), visite la página web de Gobierno Abierto del Procurador General.

Recepción y Atención al Cliente del Ayuntamiento:

El Especialista de la Oficina del Ayuntamiento, Linda blanca, contesta los teléfonos en el Ayuntamiento y saluda y ayuda al tránsito. Linda es muy profesional y un excelente primer contacto para los ciudadanos de la Ciudad de Georgetown. Linda también sirve como apoyo administrativo a la oficina del Secretario de la Ciudad y ayuda con algunos de los proyectos especiales del Administrador de la Ciudad.