Gobierno de Georgetown Texas

La Secretaría de la Ciudad

Robyn Densmore, Secretario de la Ciudad, supervisa el Departamento de la Secretaría de la Ciudad, que está compuesto por nueve empleados. Karen Frost se desempeña como subsecretaria de la ciudad y Linda White es la asistente administrativa del departamento. El equipo de Open Records está compuesto por Crystal Saucedo, Coordinadora Senior de Open Records; Frances Sellers, Coordinadora de Registros Abiertos; y Taylor Martinez, especialista multimedia de Open Records. El equipo de gestión de registros está compuesto por Matt Kunkle, director del programa de registros; Cynthia Conomos, analista de gestión de registros; y Cynthia “CJ” Jordan, especialista en registros.

El Secretario de la Ciudad sirve como contacto principal con el Concejo Municipal. Robyn prepara correspondencia y temas de la agenda para los miembros del Consejo, además de programar reuniones y transmitir mensajes de los electores. Como Secretaria de la Ciudad, Robyn es responsable de preparar y coordinar los puntos de la agenda de los miembros del Concejo Municipal y trabaja con el personal para incluir la información que necesita el Concejo para tomar decisiones informadas en el estrado. Una función importante de la Oficina del Secretario de la Ciudad es notificar al público sobre reuniones abiertas, incluidas las reuniones del Concejo Municipal, las reuniones de juntas y comisiones nombradas por el Concejo y otras notificaciones públicas como las elecciones. La Oficina del Secretario de la Ciudad es responsable de garantizar el cumplimiento de la Ley Estatal de Reuniones Abiertas. Para ver las próximas reuniones públicas en la ciudad, inicie sesión en Calendario de reuniones públicas.

Las reuniones del Concejo Municipal requieren un registro completo y permanente de la discusión y las acciones tomadas y el Secretario de la Ciudad es responsable de redactar las actas para el órgano de gobierno de la Ciudad de Georgetown. Estas actas proporcionan una historia cronológica de temas específicos que son invaluables para el flujo de políticas y la comprensión histórica de la comunidad. Para revisar las actas de reuniones anteriores del Consejo o de la Junta y la Comisión, vaya a Minutos.

Después de que el Concejo Municipal aprueba la legislación, la oficina del Secretario de la Ciudad supervisa la codificación de ordenanzas con la Corporación del Código Municipal. Ver Georgetown en línea Código de ordenanzas.

La Oficina del Secretario de la Ciudad redacta proclamaciones de alcalde y organiza apariciones oficiales del alcalde en eventos comunitarios locales y regionales. Para solicitar un documento ceremonial o presentación, por favor revise y envíe esta información. Robyn también sirve como enlace del personal con la Comisión de Ética de la ciudad.

Gestionar las elecciones municipales es una responsabilidad vital del Secretario Municipal. La preparación de una elección incluye lo siguiente:

  • Coordinación con el departamento Legal de la Ciudad sobre la documentación requerida para ordenar una elección.
  • Preparación de información para posibles candidatos al Concejo Municipal
  • Publicar y publicar el Aviso de Elección en inglés y español,
  • Supervisar la realización de las elecciones por parte del Administrador de Elecciones del Condado de Williamson.
  • Coordinar el escrutinio de resultados electorales
  • Organizar la toma de juramento de los miembros del consejo y de la junta directiva recién elegidos
  • Mantener los resultados en el Registro Electoral Municipal.
  • Para obtener más información sobre las elecciones de la ciudad, visite Elecciones.

La oficina del Secretario de la Ciudad también verifica el cumplimiento de la ordenanza de la Ciudad con respecto a los Permisos de Bebidas Alcohólicas de Texas, las regulaciones de distancia y es responsable de revisar las solicitudes y firmar todos los permisos dentro de los límites de la ciudad. Por favor mira esta página para obtener más información.

La oficina del Secretario de la Ciudad, ubicada en el Ayuntamiento, 808 Martin Luther King Jr. St., está disponible de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Puede comunicarse con el Secretario de la Ciudad comunicándose con el Ayuntamiento al (512) 930-3651.

Secretario adjunto de la ciudad

El Subsecretario de la Ciudad sirve como ayuda para el Secretario de la Ciudad y el Concejo Municipal. Además de reemplazar a la Secretaria de la Ciudad cuando ella está fuera de su cargo o no está disponible, Karen coordina el proceso de nombramiento de todas las Juntas y Comisiones de la Ciudad y capacita e instruye a los Enlaces de la Junta, Presidentes de la Junta y Miembros de la Junta con las operaciones de la Junta durante todo el año. Otras responsabilidades incluyen la preparación de la agenda, la preparación de proclamaciones, la investigación, facilitar la codificación de ordenanzas municipales, ayudar con los permisos TABC, publicar avisos de reuniones públicas y trabajar con el webmaster para diseñar y editar el sitio web de la ciudad como interfaz principal para el Concejo Municipal y la comunidad.

Gestión de Registros

El Equipo de Gestión de Registros (RM) es responsable de ayudar al Secretario de la Ciudad a mantener el cumplimiento de la Ciudad con las leyes de registros estatales.

El Secretario de la Ciudad es el custodio de los registros de la ciudad y mantiene específicamente:

    • Actas de las reuniones del Concejo Municipal
    • Ordenanzas y Resoluciones
    • Contratos y convenios
    • Registro electoral de la ciudad
    • Juramentos, declaraciones de funcionarios designados y electos y declaraciones juradas de ética

El Equipo RM también es responsable de dirigir a los departamentos de la Ciudad sobre el cumplimiento de las leyes de retención de registros. Trabajan para mejorar la eficiencia en el procesamiento y almacenamiento de registros en toda la ciudad, incluido el desarrollo de soluciones técnicas especializadas junto con el personal del departamento.

Además, el equipo de RM coordina con una empresa de preservación para preservar documentos históricos vitales cada año. Para buscar nuestros registros históricos en línea, visite aquí.

El equipo de RM trabaja continuamente para detallar el inventario de registros de toda la ciudad y garantizar la destrucción legal de los registros.

Registros abiertos

El Equipo de Registros Abiertos (OR) trabaja en estrecha colaboración con el personal de la Ciudad para garantizar que todas las solicitudes de registros abiertos se cumplan con prontitud y revisa todos los registros proporcionados por el personal y remite todas las solicitudes que necesitan una resolución de la Oficina del Procurador General al Departamento Legal de la Ciudad.

Si desea obtener más información sobre cómo enviar una solicitud de registros abiertos, visite el Centro de Información Pública en línea de la Ciudad. Para obtener más información sobre sus derechos y las responsabilidades de la Ciudad en virtud de la Ley de Información Pública (PIA), visite la página web de Gobierno Abierto del Procurador General.

Recepción del Ayuntamiento y Atención al Cliente

El Especialista de la Oficina del Ayuntamiento, Linda blanca, contesta los teléfonos en el Ayuntamiento y saluda y ayuda al tránsito. Linda es muy profesional y un excelente primer contacto para los ciudadanos de la Ciudad de Georgetown. Linda también sirve como apoyo administrativo a la oficina del Secretario de la Ciudad y ayuda con algunos de los proyectos especiales del Administrador de la Ciudad.

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imagen: logotipo de la ciudad de Georgetown, Texas