Un documento ceremonial es una proclamación, carta o certificado que puede felicitar, honrar o reconocer a un residente u organización de la ciudad de Georgetown y se otorga a discreción del alcalde. Solicitar dicho documento requiere el uso del formulario a continuación para ser considerado, y los formularios presentados sin la información requerida resultarán en demoras en el procesamiento. Realice las solicitudes al menos 3 semanas antes de la fecha de recogida deseada, la fecha de envío por correo electrónico o la fecha de la reunión. Una vez que se recibe la solicitud, el personal confirmará la recepción y hará un seguimiento con cualquier pregunta adicional relacionada con su solicitud.

Criterios de Documentos Ceremoniales
Los documentos ceremoniales están reservados para personas, lugares o eventos que contribuyen positivamente al tejido económico, social y/o cultural de la Ciudad de Georgetown.

Los documentos ceremoniales quedan a discreción del alcalde, pero no emitirse si:

• • • La solicitud promueve campañas, eventos o creencias ideológicas y políticas que son contrarias a las políticas o leyes de la Ciudad de Georgetown o no son de un beneficio generalmente inclusivo y armonioso para la gran comunidad de Georgetown, o
    • La solicitud es para fines comerciales/lucrativos, o
    • El día, semana o mes proclamado coincide con feriados reconocidos a nivel federal.

TIPOS DE DOCUMENTOS

Proclamación

Una proclamación es un documento tipo certificado oficial de 11 x 14 pulgadas, firmado y sellado por el alcalde y el secretario de la ciudad, que se emite para las siguientes ocasiones y se presenta en una reunión ordinaria del Concejo Municipal (segundo y cuarto martes de cada mes). Si desea que el alcalde presente esto en otro momento o lugar, incluya esa solicitud en el formulario. Será contactado para una posible programación. Las proclamaciones incluyen:

• • • Eventos significativos en Georgetown o que beneficien a los ciudadanos de Georgetown
    • Reconocimiento local, estatal o nacional de un día, semana o mes de concientización por una causa que afecta o impacta directamente a los ciudadanos de Georgetown (por ejemplo, Mes de Prevención de Incendios)
    • Organizaciones y/o individuos que han hecho una contribución significativa a la sociedad
    • Eventos significativos o aniversarios de instituciones y empresas con sede en Georgetown
    • Una proclamación generalmente tiene una extensión máxima de 200 a 250 palabras, incluido el lenguaje ceremonial que usa el formato "considerando".

Información requerida: Al enviar, adjunte una copia o texto de muestra de la ocasión que desea que se reconozca, si está disponible. Las proclamas se emiten a discreción del Alcalde.

Por favor complete el formulario de solicitud.

Carta de Bienvenida, Felicitación o Celebración

Una carta de bienvenida es un documento con membrete de la ciudad de Georgetown que se le enviará por correo postal o electrónico (formato .pdf) una vez que esté completo, y se puede solicitar en las siguientes ocasiones:

• Conferencias, seminarios o eventos especiales celebrados en Georgetown (no proporcionamos bolsas ni obsequios de bienvenida; comuníquese con la Oficina de Convenciones y Visitantes de Georgetown) para asistencia)
• Reuniones de Clase para escuelas e instituciones que están en Georgetown, o para reuniones que se llevan a cabo en Georgetown
• Reuniones familiares
• Aniversarios y celebraciones religiosas
• Premio Eagle Scout o Premio Girl Scout Gold
• Ciudadanía honoraria: dignatarios extranjeros, personas destacadas, animadores o artistas

Información necesaria: Debe proporcionar el título o el motivo de su evento, una fecha, una breve historia de la organización o información sobre la persona y cualquier otra información que considere importante.

Por favor complete el formulario de solicitud.

Certificados de Apreciación y Reconocimiento

Un certificado es un documento oficial de la ciudad de Georgetown de 8.5 x 11.5 pulgadas en una papelería especial que se emite para los siguientes eventos:

• • • Celebraciones cívicas en Georgetown
    • Contribuciones destacadas a la ciudad y a los ciudadanos de Georgetown
    • Heroísmo
    • Cumpleaños significativos (a partir de los 90 años y años posteriores) o aniversarios (25 años, 30 años, 35 años, etc.) de residentes de Georgetown
    • Aniversarios significativos de pastores e iglesias (20 años, 25 años, etc.) en Georgetown

Información necesaria: Un breve resumen sobre la ocasión o el individuo a ser homenajeado y sus logros, participación o impacto en la comunidad, fecha de reconocimiento o evento, tipo de evento planificado y cualquier otra información importante relevante para la solicitud.  

Por favor complete el formulario de solicitud.

Comuníquese con Karen Frost, secretaria adjunta de la ciudad al 512-930-3651 o  karen.frost@georgetown.org con cualquier pregunta relacionada con los documentos ceremoniales.